نکات کاربردی سیستم انبار همکاران سیستم
در اين ميان، توجه به ارتباط نزديك و تنگاتنگ عملياتي و اطلاعاتي ميان سيستمهاي انبار، تداركات، توليد و فروش از اهميت ويژهاي برخوردار است و استفاده از نرمافزاري كارساز خواهد بود كه چنين ارتباطي را ميان سيستمهاي يادشده فراهم آورد.
تعريف كالاي مشابه براي هريك از اقلام انبار
تعريف اجزاي كالا و فراهم آوردن تسهيلات ورود اطلاعات براي مصارف با استفاده از اجزاي كالا
صدور اسناد صادره و وارده كالاهاي اماني، كنترل موجودي كالاهاي اماني و صدور اسناد حسابداري مربوط به آنها
تعيين حقوق دسترسي در سطح انبار و درخواست كننده
تحت پوشش قرار دادن عمليات انتقال كالا بين انبارها
ايجاد سند حمل (بارنامه) براي تمامي اسناد خريد، اماني و فروش
تحت پوشش قرار دادن عمليات دريافت و ارسال كالاهاي اماني، امكان كنترل كالاهاي اماني ما نزد ديگران و ديگران نزد ما بدون دخالت در قيمتگذاري كالاهاي مصرفي يا با تاثيرگذاري در قيمتگذاري كالاهاي مصرفي
استفاده از روشهاي قيمتگذاري ميانگين موزون لحظهاي و FIFO در حسابداري انبار در سطح انبار يا در سطح طبقه كالا
استفاده از روشهاي قيمتگذاري ميانگين موزون لحظهاي و FIFO در سطح عامل رديابي (پروژه، محل فيزيكي، اشخاص و شركتها و ساير (سريال خاص، تاريخ انقضا و ...)
استفاده هم زمان از روش نرخ گذاري استاندارد براي محاسبه انحراف از برنامههاي تصويبشده
قيمتگذاري محصولات و نيمهساختهها در طول دوره با استفاده از نرخ استاندارد
قيمتگذاري محصولات و نيمهساختهها در پايان دوره با استفاده از نرخ واقعي
صدور اسناد وارد شده و صادر شده بر مبناي مجوزهاي ثبت شده به وسيله سيستمهايي همچون تداركات، فروش و برنامه ريزي توليد
رديابي يك كالا در هنگام ورود و خروج به انبار بر حسب عواملي همچون تاريخ اعتبار (Expire Date) ، پروژه ، سريال خاص هر كالا ، فروشندگان و نوع خريــد و . . . با انتخاب و نامگذاري به وسيله كاربر
برقراري كنترلهاي لازم بر روي موجودي و دسترسي لحظهاي به كاردكس و ميزان موجودي در سطح انبار يا موسسه
صدور اسناد حسابداري خريد، مصرف و ساير اسناد وارد شده و صادر شده و ثبت آنها در سيستم حسابداري به صورت يكپارچه
قابليت قيمتگذاري اسناد به صورت برآوردي و واقعي و انجام محاسبات لازم در هنگام عمليات تعديل اسناد به صورت خودكار
اصلاح ريالي اسناد پس از قطعي شدن و صدور سند تعديلات مجدد
عمليات انبارگرداني و تنظيم عمليات بر اساس نياز سازمان و صدور سند كسورات و اضافات انبار گرداني
صدور تگهاي انبارگرداني بر اساس نحوه اجراي عمليات از قبيل صدور تگ سفيد و صدور تگ كالاهاي جديد
انتقال اطلاعات حسابها به عمليات پايان سال مالي شامل انتقال اطلاعات ريالي، مقداري و اسناد مربوط به انحراف نرخهاي اقلام موجود
خواندن خودكار نرخ استاندارد كالاها از سيستم بودجه
خواندن خودكار نرخ واقعي محصولات از سيستم بهاي تمام شده
صدور اسناد عطف به اطلاعات اسناد سال گذشته و محاسبه تعديلات و صدور سند حسابداري آنها
امكان قيمت گذاري خودكار اسناد با آخرين نرخ خريد، آخرين نرخ مصرف، نرخ استاندارد و نرخ واقعي
امكان صدور سند حسابداري در سطح يك طبقه، گروهي از اسناد منتخب، يك سند وارده، يك قلم سند، يك اصلاح بها براي يك قلم سند
امكان صدور سند حسابداري تعديلات به صورت جداگانه
امكان خواندن از Text براي رسيدهاي موقت
امكان طراحي و Customize كردن فيلدهاي مورد نياز در فرم اسناد انبار متناسب با نياز كاربر
انتقال اطلاعات نرخ واقعي محصولات به صورت خودكار از سيستم بهاي تمام شده (در صورت ارتباط با سيستم بهاي تمام شده)
- امکان تعريف 4 ويژگي کد بندي شده براي هرکالا به منظور جلوگيري از تعريف کدهاي تکراي براي کالاهاي مشابه ولي با مشخصات متفاوت مثل رنگ ، سايز، ابعاد و ...
- امکان گروه بندي ويژگيهاي کالا و انتصاب کدهاي کالا به گروه هاي مختلف ويژگي .
- امکان تعريف انواع رسيد و صادره متناسب با نياز شرکت توسط کاربر .
- وجود فيلدهاي اختياري و کمکي در کليه فرمهاي عملياتي سيستم و امکان فعال يا غير فعال نمودن آنها توسط کاربر
- کليه فرمهاي عملياتي سيستم مثل رسيد و صادره انبار داراي سه وضعيت مختلف مي باشند : سند موقت ـ ثبت اوليه ـ ثبت نهايي . امکان تغيير ، حذف و چاپ سند در سه وضعيت فوق توسط مدير سيستم قابل تعريف و تغيير است .
- درسيستم يکپارچه فراپيام مديريت کالا به 3 بخش تقسيم بندي شده است : اداره دريافت (کنترل کيفيت ) ـ سيستم انبار ـ حسابداري انبار
- اداره دريافت شامل عمليات ذيل مي باشد: کدينگ محل نگهداري کالا، رسيد موقت ، حواله خروج کالا ، حواله نمونه آزمايشگاه ، پاسخ واحد آزمايشگاه و گزارشات . پس از آنکه کالايي به درب کارخانه مي رسد قبل از آنکه کالا به انبارهاي اصلي شرکت منتقل شود از طريق اداره دريافت ( واحد کنترل کيفيت ) نمونه برداري شده و پس از تاييديه آزمايشگاه در ارتباط با کيفيت کالاي دريافتي ، رسيد موقت به رسيد دائم انبار تبديل شده و جزء موجودي کالا محسوب ميگردد . در صورتيکه کالا مورد تاييد قرار نگيرد ، حواله خروج صادر خواهد شد.
- در کدينگ کالاها اقلام اطلاعاتي ذيل پيش بيني شده است : کد کالا ، عنوان فارسي و انگليسي کالا، مشخصات کالا، شماره فني ، واحد شمارش اصلي کالا، واحد شمارش فرعي 1 و فرعي 2 کالا ، ضرايب تبديل واحد فرعي 1 و فرعي 2 به واحد اصلي ، کد طبقه کالا جهت تعيين روش نرخ گذاري ، نوع ، بارکد و آدرس کالا در انبار ، حداقل موجودي ، نقطه سفارش ، حداکثر موجودي و نقطه سفارش ، انبار هاي مرتبط ، آيا کالا سريال پذير مي باشد يا خير و ارتباط با ويژگي هاي کالا .
- مفهوم سريال کالا در نرم افزار انبار فراپيام يک امکان منحصر به فرد مي باشد . در برخي صنايع کالا داراي شماره سريال مي باشد که امکان رديابي در سيستم خدمات پس از فروش يا کنترل موجودي بر اساس شماره هاي سريال امکان پذير است . جهت نگهداري سريال کالاهاي وارده به انبار يا صادره ، جدول جداگانه اي پيش بيني شده است .
- امکان تعريف اول دوره انبار ، رسيد ، صادره و کنترل موجودي کالا بر اساس انبار ، ويژگي هاي کالا و شماره هاي سريال آنها .
- امکان تعريف کالاي مشابه و جايگزين در زمان ايجاد کدينگ کالا و امکان جايگزينی کالای مشابه در زمان صادره انبار .
- در فضاي رسيد انبار ابزارها و امکانات ذيل پيش بيني شده است : انواع رسيد انبار با توجه به نيازشرکت قابل تعريف است ، ورود اطلاعات براساس کد کالا ، شماره فني و بارکد کالا، پيش بيني تفصيلي هاي 2و3و4 جهت مديريت پروژه و مراکز تهيه ، امکان تعريف هزينه هاي جانبي خريد کالا و تسهيم
- امکان درخواست خريد کالا و تاييد آن جهت برنامه ريزي خريد نيز پيش بيني شده است . در فضاي رسيد انبار ميتوان با استفاده از درخواست خريدهاي تاييد شده اطلاعات رسيد انبار را فراخواني نمود.
- در فضاي صارده انبار ابزارها و امکانات ذيل پيش بيني شده است : انواع صادره انبار با توجه به نياز شرکت قابل تعريف است، ورود اطلاعات براساس کد کالا، شماره فني و بارکد کالا، پيش بيني تفصيلي هاي 2و3و4 جهت مديريت مراکز هزينه وپروژه ها ، امکان تعريف اطلاعات کامل بارنامه ، محل کالا ، امکان فراخواني اطلاعات صادره انبار از فضاهاي درخواست کالا ، قرارداد فروش ، سفارش کالا ، پيش فاکتور، درخواست قطعه از طريق زير سيستم خدمات پس از فروش و ...
- امکان نرخ گذاري صادره هاي انبار به روش هاي متداول FIFO ، ميانگين موزون متحرک ، ارزشيابي ويژه و استاندارد .
- پيش بيني موجودی قابل تحويل کالا علاوه بر موجودي فيزيکي کالا جهت کنترل کاملاً دقيق در هنگام اخذ سفارش از مشتري يا تحويل کالا به گيرنده آن.
- امکان نرخ گذاري صادره هاي انبار از نوع مرجوعي بصورت دستي يا اتوماتيک به انتخاب کاربر
- امکان تعريف نرخ استاندارد زماني که براي کالاي نيمه ساخته يا محصول نياز استفاده از روش نرخ استاندارد داشته باشيم .
- امکان تعديل نرخ رسيد انبار و محاسبه مجدد نرخ صادره هاي انبار تحت تاثيرآن و ارائه گزارش تعديل .
- امکان رديابي کالا بر اساس يک Batch numberيا شماره خاص در کليه محيط های سيستم انبار
- امکان عمليات انبار گرداني شامل تعريف انبارگرداني، تک انبارگرداني، شمارش هاي اول ، دوم و نهايي ، ورود اطلاعات شمارش به سيستم و در نهايت تهيه ليست مغايرت انبارگرداني و توليد سند تعديل انبار
- امکان ارسال اطلاعات تعدادي از انبار و سپس جذب اطلاعات وارده شده به سيستم حسابداري انبار از طريق replication پيش بيني شده است .
- امکان صدور سند حسابداري انبار براي رسيدها و صادره هاي ريالي شده .
- امکان اخذ گزارشات متنوع همچون: گزارش نقطه سفارش کالا، گزارش وارده کالابه تفکيک رسيد انبار، انبار، انبارو کالا، انبارو دهنده کالا و ... ، گزارش مصرف کالا ، گزارش گردش کالا ، کاردکس کالا ، عملکرد مراکز جهت محاسبه مصرف واقعي کالا در مراکز هزينه با احتساب رسيدهاي مرجوعي از مراکز، گزارش موجودي به تفکيک انبار و تجمعي انبارها، اقلام را کد انبار ، خريد فصلي ، آناليز انبار ، ليست مقايسه اي خريد، درخواست کالا ، درخواست خريد و ...